在现代智能世界，投资理财和付款变得越来越方便，但相关风险也提高了。为了确保安全、隐私和合规，维护和管理收款人的敏感信息至关重要。
一、为何维护收款人的信息至关重要？
收款人有权确保其个人和财务报表的隐私。泄漏这些信息可能侵犯隐私，造成缺乏信任。
很多国家或地区都建立了维护人人信息的法律法规，如欧洲一般数据保护规章（GDPR）国外格兰莱奥布莱利法案（GLBA）。不遵守这种法律法规可能会致使严重的法律后果和罚款。
不当使用收款人的信息可能会致使金融犯罪，如诈骗、偷盗和洗钱。通过有效的信息维护，能够降低犯罪风险。
企业及金融机构信誉对他们的成功至关重要。泄漏顾客信息可能危及信誉和业务。
二、如何保护及管理收款人的信息？
1. 数据加密
运用相当好的数据加密技术来维持敏感信息在传输和存储过程中的安全。加密能够防止未经授权的访问和数据泄漏。
2. 密钥管理
实行密钥管理对策，确保仅有受权人员才能浏览敏感信息。这包括强密码政策、多因素身份验证和访问权限管理。
3. 安全培训
对员工进行信息安全培训，教育他们怎样处理保护敏感信息。员工的安全定义对防止内部泄露尤为重要。
4. 立即审核和监管
立即审核和监控数据访问与处理活动，以检测隐藏行为障碍。这有利于及早发现潜在风险和威胁。
5. 合规管理
遵照GDPRR等可用法律法规的可用法规、GLBA和PCI DSS（支付卡领域数据安全标准）。确保信息管理符合法律规定。
6. 数据备份与恢复
建立有效的数据备份和灾难恢复计划，防止内容丢失和数据泄漏。立即检验这些计划，以确保紧急情况下尽快恢复。
7. 维护专业软件等
选用防火墙、反病毒程序、入侵检测系统、终端安全工具等全新防护专业软件，确保系统及网络。
8. 合同及服务供应商认证
审查合同和服务供应商的安全措施，确保她们也采取适当的信息安全措施。
9. 回复方案
制订数据泄漏应急处置方案，确保数据泄露事件发生时能快速付诸实践，尽量减少隐性影响。
三、较好的实践和提议
1. 最小化数据收集
只搜集必须的数据，以减少敏感信息的存储和解决方案。为了减少风险，不用搜集不必要信息。
2. 数据分类
对不同种类的数据进行筛选和识别，便于对不同级别的敏感信息进行良好的管理和维护。
3. 安全政策更新
准时检查更新安全政策和程序，确保其融进复杂多变的威胁环境。
4. 数据审计
定期开展数据审计，确保数据的真实性和详尽安全性。
5. 报告和通知
如发生数据泄漏，应及时向相关政府与受影响的个人报告，便于采取适当的行为。
6. 准时检验
定期开展安全漏洞扫描和渗透试验，以发现和恢复潜在漏洞。
7. 合作者鉴定
并对分享敏感信息合作伙伴和供应商进行安全评估，以确保其实施适度的安全措施。
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