外贸开发信的常见写法总结

外贸开发信即某外贸企业的业务员发送给他国客户的一种信件,该信件上包含有本公司产品的基本信息、优势等内容,其目的就是希望客户方看到该外贸开发信之后,对信内所提到的产品感兴趣,从而能进一步沟通并建立合作。

外贸开发信的写法

1、一般情况下,外贸开发信都是由标题以及正文组成的。

2、在标题方面,要做到的就是在文字尽量简洁的同时,能把相应产品的卖点或是优势点体现出来,以此激发起对方的阅读兴趣。例如:产品形容词与产品名称,再加上产地组合,又或者是产品卖点加简短产品描述的组合等。

3、在正文方面,要写明本公司的官网网址以及可联系的方式。还可以写上本公司的简介,但是简介不要过于冗长,以免让对方产生阅读反感。此外,当进行产品介绍时,最好要做到图文并茂,这样才能让客户在看卖点之时,有一个相对直观的感受。

写外贸开发信的注意事项

1、在进行字体的选择时,尽量选择常见且视觉体验感好的字体。

2、如果这是给客户发的首封外贸开发信,最好不要带上附件,因为容易被当成垃圾邮件而被拦截。

3、给客户发的首封外贸开发信,最好也不要包含链接,否则也容易遭受到系统的拦截。

4、此外,给客户发的首封外贸开发信的标题一定要多留心,最好不要出现price等会被系统判定为是推销邮件的字眼。

5、还有就是在发送外贸开发信的时候,最好要单发,原因是:每个客户都不一样,开发信的主要内容可以大同小异,但是细节最好要注意,比如时差等等,而且一般群发的邮件被系统拦截的概率会更高。

写各国外贸开发信的细节

1、北美国家,如美国、加拿大等。要注意简洁度,最好开门见山,直击重点的讲述内容,还要有时间观念,并且在发送时最好要使用企业邮箱。

2、欧洲国家,如英国、德国、意大利等。要凸显产品质量,还要给客户以能够信任的感觉,如果有相关的产品证书,也可以附上,并且可以说明本公司的售后服务。另外,也必须要有时间观念。

3、中东国家,如埃及、伊朗等。这些国家的客户会更注重细节,且更喜欢价格较低的产品。业务员在写信件的时候,可以把产品细节写清楚,然后再附上图片。

4、南美国家,如巴西、阿根廷等。这些国家的客户更偏爱简单容易看懂的邮件,所以切莫将外贸开发信写得太过复杂。还有他们也更爱提问式的语句,并且也可以在文中说明能够附送免费样品。

5、澳大利亚国家。该国的客户也比较喜欢价格低的商品,并且供应商最好能提供小批量订购服务。另外,他们也希望与对方的合作是长期的,所以在写外贸开发信时,可以提一提这些内容。

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