在跨境电商运营中，物流是确保产品顺利进入国际市场的重要环节。但物流过程中，报关和清关是两个至关重要的过程，不仅关系到货物能否依照海关顺利开展，还直接影响整个供应链的效率和成本。尽管经常提到“报关”和“清关”这俩术语，但它们包括了不同的职责和流程。
一、什么叫报关？
1. 报关的概念
报关是指货物出口或进口前向海关申报过程。在此过程中，进出口商或其代理人应向海关提交有关货物信息和文件，便于准许进出口货物。报关是跨境物流的第一个主要因素，保证货物合乎终点国或地区的法律、法规和政策。
2. 报关的主要职责
递交申请文件
报关的第一步是准备和递交各种申请文件。这种文件通常包括商业发票、货运单、原产地证书、合同和提单。
文件的准确性和完整性至关重要，因为任何错误或忽略都可能导致海关查验耽误或二次收费。
确立商品代码
商品的关税和税金是依据商品编码(HS序号)确立的。报关时，进出口商需要为每件产品确立正确HS序号。
正确商品代码有益于避免错误的税收运算隐藏法律问题。
付款关税和税款
在报关环节中，进出口商理应按照海关规定交纳有关关税和税款。这笔费用一般是根据商品价值和分类来计算的。
按时、清晰地付款这笔费用是保障货物圆满完成海关的关键因素。
提供其他必须的信息
海关可能需要提供其他实际信息，如产品的详细描述、用途和包装方法。
针对危险品、医疗机械或食品等特殊商品，可能需要额外的许可和认证。
3. 报关过程的步骤
收集准备全部必须的报关文件，包含商业发票、货运单和运输单据。
依据HS号对货物进行分类，确定可用关税和税款。
依据电子系统或海关窗口递交报关文件或申请信息。
依照海关测算的关税和税费进行支付。
海关审核申请文件，能够对货物开展规范检查或填补信息。
经批准后，海关容许货物进出口，开展报关步骤。
二、什么叫清关？
1. 清关的概念
清关是指货物出入一国家与地区时，办理海关手续和支付手续，便于货物被接受或交货。清关包含查验货物是否满足终点国家或地区的法律、法规和政策，以确保关税和税金早已付款。清关通常发生在报关后，这是物流过程中的另一个主要因素。
2. 清关的主要职责
核查申请文件
在清关环节中，海关会核查全部申请文件和信息，保证与货物详细情况一致。
文件核查包含商业发票、货运单、原产地证书等，这种文件的准确性和完整性至关重要。
查验货物
海关能够对货物开展物理检查，以验证申请内容的准确性和合规。这些检查将包括x光扫描、抽样检验和综合体检。
检测的目的是保证货物不违法、风险或违反海关规定。
计算扣减关税
海关依据产品的申报价值和商品代码测算应交关税和税款。
在清关环节中，全部关税和税金必须在货物放行前付款。
确立合规
清关还包含查验货物是否满足输出国的所有法律、法规与标准，如安全、健康和环境保护要求。
针对食品、药物、化工等其它商品，可能需要额外的检验证书和准许。
3. 清关过程的过程
货物抵达海关时，清关代理或物流公司接受货物并准备清关手续。
向海关递交全部必须的文件或信息进行核查。
海关能够对货物进行检查，认证申请内容与合规。
依据海关计算，所有支付都应缴纳关税和税款。
一旦完成全部手续，海关将放行货物，容许进到终点国家地区。
三、报关与清关的差别
尽管报关与清关在跨境物流中息息相关，但职责和流程上存有明显差异
1. 角色和时间段
报关
报关通常发生在货物离去输出国或进入输出国以前，这是货物运送的初始过程。
报关的主要功能是进出口商或其代理人，他们负责准备和递交申请文件。
清关
货物抵达目的地海关后，清关是货物公布进入市场的最后过程。
清关的主要功能是海关和清关代理，负责审核文件、查验货物、扣减关税。
2. 工作职责
报关
报关职责包含准备和递交申请文件、确立商品代码、交纳关税和提供其他必需信息。
报关的重点是保证货物可以合法离去输出国或进入输出国。
清关
清关职责包含核查申请文件、查验货物、计算扣减关税以及确保合规。
通关的关键是保证货物符合当地国家所有法律、法规和政策，并完成所有必须的支付和查验。
3. 影响和结果
报关
报关的结果在于货物能否顺利离去输出国或进入输出国。报关文件有误或是税金未缴纳的，货物能够扣留或是退回。
报关的效率和精确性直接关系到物流的时间和成本。
清关
清关的结果在于货物能否进到终点市场，并把它交到最后顾客。假如清关时发现难题，货物有可能被拘押、惩罚或消毁。
清关的成功与否直接关系到货物最后的供货和顾客满意度。
四、跨境电商报关清关管理
在跨境电商中，有效监管报关和清关是保障业务成功运作的关键因素。以下是一些有用的方案与建议
1. 协作专业物流报关代理
与具有国际货运经验与诚信为本的物流公司合作，可以提供全面的报关清关服务。
过关代理掌握各国的海关规定和流程，有利于处理复杂的通关程序，减少风险和耽误。
2. 准备和管理资料
保证报关和清关文件的准确性和完整性，避免因文件错误损坏的耽误和二次收费。
运用电子系统工具等，对所有文件或信息进行监管和跟踪，保证随时可以快速查找和递交。
3. 了解和遵守法律法规
不同国家有不同的海关要求及规定，认知和遵循这些规定是成功通关的前提。
国际贸易和海关政策可能发生改变，不断更新法律法规知识，保证业务合规和成功运行。
4. 提升税金和成本
依据正确商品代码和合理的申报价值，增加税收和成本，减少跨境物流的总体成本。
掌握和应用各国之间的贸易优惠政策和协议，如自由贸易协定（FTA），降低关税和税费。
报关和清关是跨境物流中不可缺少的两个环节。它在责任和过程上有明显的差异，但它们共同保证了货物在国际市场上的成功流通。跨境电商商家通过对比管理报关和清关具体要求和流程，能够降低物流风险，提升运营效率，进行全球市场的成功扩大。跨境电商商家能够在全球商业环境中提升，不论是和专业代理商合作，或是优化内部管理和流程。
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