在国际贸易中，装箱单是作为发票的补充单据存在的。发票装箱单在内容上区别较大。发票列明唛头、货物描述、出货数量、单价、金额等，也会逐一列举出买卖双方约定的包装细节等。发票多用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口货物价格的构成等。装箱单的作用则相对单一，主要用于客户提货装车。
与发票装箱单类似的单据还有重量单、规格单、尺码单等。其中，重量单就是讲明每件货物的毛、净重。规格单则是描述包装规格。尺码单则是说明货物单件尺码和总尺码（当然也可以描述货物逐件花色搭配）。
在各类外贸交易场景中，发票装箱单作用主要有3点：
1、发票可寄给国外客户用来清关报关。
2、发票的金额是进口地海关征税的依据，也是银行结算的凭证。
3、装箱单则可用于收货方点货，比如查看数量、包装、重量、体积等。
装箱单填写需注意哪些？
1、出单方，出单方的名称、地址需要与发票出单方一致，另外如果采用信用证支付，那么出单方需和信用证受益人的名称和地址一致。
2、收单方，收单方的名称与地址也要和发票的收单方一致。多数情况下填写进口商的名称和地址即可。
3、装箱单号，在表头填写即可。
4、发票号，需要与发票的号码一致。
5、日期，也要和发票日期一致，需注意的是这个日期不能晚于信用证有效期和提单日期。
6、唛头和件数编号，这个和合同一致即可。
7、包装种类和件数、货物描述，和发票一致即可。当然如果货物是由总称的，那么可以先注明总称，然后逐一列举每个包装件的货名、规格、品种等即可。
8、外包装件数，写明每种货物的包装件数，并在合计栏写明总件数即可。
9、毛重，注明每个包装件的毛重以及包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，然后再合计栏写明总毛重（如果信用证或者合同没有要求这一点，也可以不写）。
10、净重，这一点和毛重的写法类似。
11、箱外尺寸，写明每个包装件的体积大小，最后在合计栏写明总体积。
12、total，也就是货物总计，写明总包装数、总毛重、总净重、总体积即可。
13、say total，用大写文字写明总包装数。
最后，根据各公司与行业的不同，发票装箱单的内容也各不相同，但是不管是哪个行业，发票装箱单内容都必须包括包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等内容。
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